Release Notes - LIFEBLood Version 1.2.6
Datum 03.09.2024
Versionsnummer: 1.2.6
Wir freuen uns, Ihnen das neueste Update von LIFEBlood präsentieren zu können! Mit der Version 1.2.6 wurden nicht nur neue Dokumentationsfelder und Funktionen hinzugefügt, sondern auch einige Fehler behoben. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Neuerungen:
Unternehmensinformationen:
In der neuesten Version haben Sie unter dem Menüpunkt „Unternehmensinformationen“ die Möglichkeit, die Stammdaten Ihres Unternehmens einzugeben. Zusätzlich erhalten Sie eine Einschätzung darüber, ob Ihr Unternehmen den kommenden Vorgaben der NIS2-Richtlinie oder der DORA-Verordnung unterliegt. Diese Einschätzung basiert auf der Auswahl Ihrer Branche sowie der Eingabe der Mitarbeiteranzahl und des Umsatzes. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Einschätzung, ob und in welchem Umfang Sie die neuen Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
Neue Dokumentationsfelder in LIFEBLood:
Dienstleister
Dienstleister können über den Menüpunkt Datenbasis eingesehen werden. Hier können auch neue Dienstleister manuell hinzugefügt werden. Alternativ ist ein Import per Excel– oder CSV-Datei über RIMIAN möglich.
Für Dienstleister wurden folgende neue Reiter eingeführt:
- Details: Enthält den Namen, die Beschreibung sowie den Ansprechpartner inklusive E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Liefervereinbarungen: Sie können neue Liefervereinbarungen für den Dienstleister erstellen oder bestehende Liefervereinbarungen über die Datenbasis Liefervereibarungen dem Dienstleister zuordnen.
- Supportverträge: Sie können neue Supportverträge für den Dienstleister erstellen oder bestehende Supportverträge über die Datenbasis Supportverträge dem Dienstleister zuordnen.
- Prozesse: Dienstleister können den entsprechenden Prozessen zugeordnet werden. Diese Zuordnung wird in der Prozessansicht natürlich auch ersichtlich sein.
- Services: Ebenso können Dienstleister bestimmten Services zugeordnet werden, die dann in der Serviceansicht auch ersichtlich sind.
Liefervereinbarungen
- Neuer Reiter Dienstleister: Ab sofort können Sie Liefervereinbarungen direkt mit Dienstleistern verknüpfen. Dies vereinfacht das Management von Verträgen und Verantwortlichkeiten.
- Neues Feld Ablageort: Ein neues Feld für den Ablageort von Liefervereinbarungen wurde hinzugefügt. Hier können Sie Links zu externen Ablageorten wie Cloud-Speichern oder SharePoint hinterlegen.
Supportverträge
- Neuer Reiter Dienstleister: Dienstleister können nun auch mit Supportverträgen verknüpft werden, um eine bessere Übersicht über die Vertragslage zu gewährleisten.
- Neues Feld Ablageort: Auch für Supportverträge wurde ein Feld für den Ablageort eingeführt, in dem Sie Links zu externen Speicherorten (Cloud, SharePoint) einfügen können.
Human Resources
- Neues Feld: In der HR-Verwaltung gibt es jetzt ein Feld zur Rollenvergabe. Hier kann die Rolle eines Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens hinterlegt werden, was besonders bei der Zuweisung von Verantwortlichkeiten in Prozessen und Verträgen von Nutzen ist.
Organisations-CVE (global und lokal)
- Neues Feld Ablageort: Ein weiteres Feld zur Dokumentation der Ablageorte von Organisations-CVEs wurde hinzugefügt. Auch hier können Links zu Cloud-Speichern oder SharePoint hinterlegt werden.
Standortansicht
- Neuer Reiter BCB (Business Continuity Beauftragter): Dieser Reiter wurde eingefügt, um den Business Continuity Beauftragten des Standorts festzulegen. Diese Angabe wird für das Modul Notfallmanagement / Automatisierter Wiederanlaufplan benötigt.
Fachbereichsansicht
- Neues Feld Priorisierung des Fachbereiches: Im Reiter „Allgemein“ wurde ein neues Feld hinzugefügt, mit dem der Priorisierungsgrad des jeweiligen Fachbereichs festgelegt werden kann. Dies ist eine wichtige Funktion im Rahmen des Notfallmanagement / Automatisierter Wiederanlaufplan. Bitte beachten Sie, dass jeder Priorisierungswert nur einmal vergeben werden kann, um klare Zuständigkeiten zu definieren.
Prozessansicht
- Zwei neue Reiter wurden hinzugefügt:
- Prozessowner: Sie können den Verantwortlichen eines Prozesses über den Button „Verwalten“ direkt aus der HR-Datenbank hinzufügen.
- Dienstleister: Dienstleister, die in der Datenbasis angelegt sind, können dem Prozess zugeordnet werden.
- Unter dem Reiter „Allgemein“ wurde eine Check-Box „Im Notfallplan enthalten“ hinzugefügt. Mit dieser Option können Sie angeben, ob der Prozess im Notfallmanagement / Automatisierter Wiederanlaufplan berücksichtigt und mit generiert werden soll. Zudem wurde das Feld Tatsächliche Wiederanlaufzeit in Minuten (RTA) eingeführt, welches für das Modul Notfallmanagement / Automatisierter Wiederanlaufplan relevant ist.
Serviceansicht
- Neuer Reiter Dienstleister: Auch in der Serviceansicht können Sie nun Dienstleister hinzufügen, die in der Datenbasis hinterlegt sind.
- Neues Feld Priorisierung der Services: Dieses Feld wurde im Reiter „Allgemein“ hinzugefügt und ermöglicht die Priorisierung von Services. Diese Funktion unterstützt das Notfallmanagement und wird für den automatisierten Wiederanlaufplan benötigt.
Neues Modul: Automatisierter Wiederanlaufplan
Mit dem Update 1.2.6 führen wir das neue Modul für den automatisierten Wiederanlaufplan ein, das speziell für das Notfallmanagement entwickelt wurde.
- Funktionen des Moduls: Es ermöglicht eine automatische Erstellung und Verwaltung von Notfallplänen, basierend auf den vorhandenen Prozessen, Diensten und Liefervereinbarungen. Das Modul enthält zudem neue Felder und Optionen zur detaillierten Konfiguration von Wiederanlaufzeiten und Verantwortlichkeiten.
- Premium-Modul: Das Modul steht als Premium-Option zur Verfügung. Sollten Sie Interesse an einer ausführlichen Demonstration oder einem persönlichen Beratungsgespräch haben, kontaktieren Sie uns gerne.
Bugfixes
In dieser Version wurden auch mehrere Fehlerbehebungen durchgeführt, um die Stabilität und Effizienz der Anwendung weiter zu verbessern:
- Betriebssysteme werden nun korrekt in der Compliance-Liste berücksichtigt.
- Zirkuläre Abhängigkeiten im Beziehungsmanager wurden behoben.
